Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Feuerwehrwesen / Brandschutz
- selbstständige Abrechnung von kostenpflichtigen Feuerwehreinsätzen inklusive der Kostenermittlung und der Erstellung Kostenersatzbescheide
- allgemeine Verwaltung der alltäglichen Feuerwehrangelegenheiten (Begleichung von Rechnungen, Korrespondenz zu Dienstleistern, Bestellungen etc.)
- Ansprechpartner der Feuerwehrwehren und Bürgermeistern im Bereich Brandschutz
- Abwicklung Beschaffungsprozess von Ausrüstung und Technik aus der Mitteln der Feuerschutzsteuer (FAG) über Stellung eines Förderantrages inkl. Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Feuerwehrwesen
- Antragsbearbeitung im Ehrungswesen
- Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen (Feuerwehr-und Entschädigungssatzungen)
- Zusammenarbeit mit der Feuerwehrunfallkasse und Feuerwehrversicherung
- Abrechnung und Auszahlung der Aufwandsentschädigungszahlungen im Feuerwehrwesen
- Abrechnung von Verdienstausfall und Fahrkostenerstattung im Rahmen von Feuerwehrlehrgängen
- Unterstützung im Katastrophenschutz /Sirenenförderprogramm
- Bearbeitung Steuerbefreiungen für Feuerwehrautos
- Bearbeitung und Ausstellung Erteilung einer Fahrberechtigung zum Führen von Einsatzfahrzeugen
- Unterstützung im Ordnungsamt bei Wahlen, Flüchtlingsangelegenheiten, Tierschutz etc.
- Administration der Softwareprogramme
Vote IT (Wahlsoftware), JCC (Terminvergabesoftware), VOIS GESO (Gewerbe u. Erlaubniswesen), VOIS FUND (Fundbüro), VOIS FISCH (Fischereiwesen)
Fachliche Anforderungen
- Vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
- Möglichst Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Persönliche Anforderungen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Verständnis im Umgang mit dem Publikum und dem Ehrenamt
- Arbeitssorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement und Interesse an Fortbildungsmaßnahmen
Wir bieten Ihnen
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitsbedingungen, die durch Teamgeist und gegenseitigen Respekt geprägt sind
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
- eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 8 TVöD
- eine betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- eine individuell geplante Einarbeitungsphase
Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind selbstverständlich.
Ihre inhaltlichen Fragen zur Stelle und zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Hillebrandt unter 04536 / 1500-118 oder hillebrandt@amt-sn.de. Personalrechtliche Fragen beantwortet Frau Heitmann unter 04536 / 1500-210 oder heitmann@amt-sn.de
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.11.2024 an das Amt Sandesneben-Nusse, Am Amtsgraben 4, 23898 Sandesneben, oder per E-Mail an bewerbungen@amt-sn.de.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Bewerbungsmappe, da keine Rücksendung erfolgt. Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie bitte nur Anlagen im PDF-Format mit, vorzugsweise in einer zusammenhängenden Datei. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.