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Informationsblätter zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 / 14 DSGVO

Die Informationsblätter zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind rechtliche Dokumente, die Organisationen erstellen und ihren Nutzern oder Betroffenen zur Verfügung stellen müssen. Diese Informationsblätter sollen Transparenz und Datenschutz gewährleisten, indem sie Personen darüber informieren, wie ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.

Hier ist eine Erklärung für Informationsblätter zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 DSGVO:

1. Zweck: Die Informationsblätter dienen dazu, Einzelpersonen darüber zu informieren, wie und warum ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, verarbeitet und geschützt werden.
2. Rechtliche Grundlage: Sie sind eine Anforderung gemäß Artikel 13 (Information bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person) und Artikel 14 (Information, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden) der DSGVO.
3. Inhalt: Diese Blätter enthalten normalerweise folgende Informationen:
   • Die Identität des Datenverarbeiters (Organisation oder Unternehmen).
   • Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden.
   • Die Zwecke der Datenverarbeitung.
   • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z. B. Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, Einwilligung).
   • Die Kategorien der verarbeiteten Daten.
   • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten.
   • Informationen zur Übermittlung von Daten in Drittländer (falls zutreffend).
   • Die Dauer der Datenspeicherung.
   • Die Rechte der betroffenen Person, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.
   • Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).
   • Die Beschwerdemöglichkeit bei der Datenschutzbehörde.
4. Sprache und Zugänglichkeit: Die Informationen sollten in klarer und verständlicher Sprache verfasst sein und für die betroffenen Personen leicht zugänglich sein.
5. Zeitpunkt der Bereitstellung: Die Informationen sollten in der Regel zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellt werden, es sei denn, es gibt eine Ausnahme gemäß der DSGVO.
6. Wichtigkeit: Die Informationsblätter sind ein entscheidendes Instrument, um das Recht auf Information und Datenschutz der betroffenen Personen zu wahren. Organisationen müssen sicherstellen, dass sie diese Anforderungen gemäß der DSGVO erfüllen, um die Datenschutz-Compliance sicherzustellen und das Vertrauen ihrer Benutzer zu erhalten.